Go deapr® vindt persoonsgegevens in bestanden en databases. Ook als die gegevens niet op daarvoor bestemde plekken zijn ingevoerd.
U krijgt via een helder dashboard inzicht in (potentiële) AVG compliancy issues en kunt gericht opschonen en bijsturen waar nodig. U verkleint het risico op reputatieschade bij een mogelijk datalek.
Go deapr® kan alle gangbare bestandsformaten scannen op persoonsgegevens. De applicatie maakt hierbij onderscheid tussen gestructureerde data (databases, tabellen) en ongestructureerde data (Word, Excel, Powerpoint, PDF, e-mails, jpeg, etc.).
Bij gestructureerde data geeft Go deapr® ook aan of de gevonden persoonsgegevens op de verkeerde plek in een systeem staan of niet. Een vrij invulveld in een computersysteem wordt bijvoorbeeld relatief vaak gebruikt om aantekeningen op te slaan. Hierin kunnen ook persoonsgegevens staan die er eigenlijk niet mogen staan. Go deapr® maakt dit helder inzichtelijk.
Selecteer eenvoudig welke map(pen), database(s), bestand(en) gescand moeten worden. Maak een keuze welke van de 30 types persoonsgegevens gezocht moet worden, denk hierbij aan financieel, medisch, religieus, BSN, paspoort, politiek, NAW, strafrechtelijk etc.
De resultaten van de scan worden gepresenteerd in een overzichtelijke managementrapportage, waarbij allerlei dwarsdoorsnedes gemaakt kunnen worden. Men kan ook meerdere scans met elkaar vergelijken. Op deze manier kan men monitoren of de organisatie zichzelf verbetert op weg naar AVG-compliancy.
De volgende persoonsgegevens worden gevonden:
Voor – en achternamen
Burgerservicenummer (BSN)
Straatnaam & Huisnummer
Postcode & Woonplaats
Telefoonnummer
Geslacht
Geboortedatum
Nationaliteit
Opleidingsniveau
Bankrekeningnummer
Paspoortnummer
Emailadres
Creditcardnummer
Burgerlijke staat
Financiële informatie
Ras of etnische afkomst
Politieke opvattingen
Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen
Lidmaatschap van een vakvereniging
Medische of gezondheidsgegevens
Seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
Strafrechtelijk gegevens